Un proiect de construcții generează sute de documente: autorizații, avize, procese verbale, rapoarte de calitate, foi de pontaj, facturi, contracte, planuri și modificări de planuri. Gestionarea acestora pe hârtie este costisitoare, riscantă și ineficientă.
Ce se digitalizează
Documentele de autorizare: Autorizația de construire, avizele, certificatele de urbanism — stocate digital, accesibile instant în caz de control.
Jurnalul de șantier: Completat zilnic digital de șeful de șantier cu: lucrările executate, echipele prezente, condițiile meteo, incidentele și observațiile. Accesibil în timp real de management și client.
Procesele verbale de lucrări ascunse: Semnate electronic pe tabletă direct pe șantier. Arhivate automat cu data, locația GPS și fotografiile aferente.
Rapoartele de calitate: Buletinele de analiză, certificatele de conformitate ale materialelor, rapoartele de testare — toate arhivate digital și asociate automat cu elementul de construcție relevant.
Foile de pontaj: Clock-in prin QR code la intrarea pe șantier. Prezența este înregistrată automat, orele calculate automat, raportul de pontaj generat automat la finalul săptămânii.
Beneficii concrete
- Găsești orice document în secunde, nu în ore
- Documentele nu se pierd și nu se deteriorează
- Accesibil de oriunde — de pe birou sau direct de pe șantier
- Conformitate mai ușoară în caz de control ISC sau alte autorități
- Predarea documentației finale către beneficiar se face digital, instant