Un proiect de construcții implică simultan: structuriști, zidari, instalatori sanitari, electricieni, instalatori HVAC, tencuitori, placatori, parchetari, zugravari. Coordonarea manuală a acestor echipe este un coșmar logistic. Automatizarea simplifică dramatic această coordonare.
Programarea automată a echipelor
Sistemul gestionează calendarul tuturor subcontractorilor și generează automat programul optim bazat pe dependențele dintre lucrări. Electricienii nu pot lucra înainte ca zidăria să fie gata. Parchetarii nu pot intra înainte ca instalația de încălzire să fie funcțională. Sistemul știe toate aceste dependențe și programează corect.
Notificări automate pentru subcontractori
Cu 5 zile înainte de data de intrare pe șantier, subcontractorul primește automat o notificare cu: data și zona de lucru, planurile relevante pentru lucrarea sa, lista materialelor care vor fi disponibile, contactul managerului de proiect.
Recepția lucrărilor digitală
La finalizarea fiecărei etape de lucru, managerul completează digital raportul de recepție cu fotografii și observații. Subcontractorul semnează digital. Procesul verbal este arhivat automat.
Gestionarea facturilor subcontractorilor
Facturile sunt înregistrate automat la primire, verificate față de contractul și situația lucrărilor, aprobate electronic și plătite conform graficului de plăți din contract.