Câte apeluri primești pe zi de la oameni care vor să programeze o întâlnire sau o consultație? Fiecare apel durează 3-5 minute. Înmulțit cu 20 de apeluri pe zi, asta înseamnă până la 100 de minute pierdute zilnic doar pe programări.
Cum funcționează un bot de programări AI
Botul de programări este un asistent virtual care: se integrează cu calendarul tău (Google Calendar, Outlook, Calendly), cunoaște disponibilitatea ta în timp real, poate comunica prin chat pe website, WhatsApp sau email, colectează toate informațiile necesare înainte de întâlnire, trimite confirmări și remindere automate și reprogramează automat în caz de anulare.
Scenarii de utilizare
Cabinet medical sau stomatologic: pacienții programează online 24/7, primesc reminder cu 24h înainte, confirmă sau reprogramează fără să sune.
Consultant sau coach: clienții aleg singuri slotul liber, botul colectează brieful înainte de sesiune, tu intri în întâlnire complet pregătit.
Service auto: clientul alege data și tipul de serviciu, botul verifică disponibilitatea mecanicilor și confirmă automat.
Salon beauty: programări online non-stop, reamintiri automate, reducere a no-show-urilor cu până la 60%.
Implementare
Un bot de programări simplu se poate implementa în 3-5 zile. Unul complex, cu integrări multiple și logică avansată, în 2-3 săptămâni. Costul de implementare se recuperează în prima lună prin timpul economisit.
