Dacă cineva din echipa ta petrece timp introducând manual date din facturi în sistem, pierzi bani în fiecare zi. OCR cu AI rezolvă asta în câteva secunde per factură.
Ce este OCR cu AI
OCR (Optical Character Recognition) este tehnologia care citește textul din imagini sau PDF-uri. Combinat cu AI, nu doar citește — înțelege. Știe că "Subtotal", "Total fără TVA" și "Net amount" înseamnă același lucru. Știe să extragă numărul facturii, furnizorul, suma, data scadenței și TVA-ul, indiferent de formatul documentului.
Cum funcționează în practică
- Factura sosește pe email sau este scanată
- Sistemul o detectează automat
- OCR-ul extrage toate datele relevante
- Datele sunt validate și introduse automat în ERP sau contabilitate
- Factura este arhivată și indexată pentru căutare ulterioară
- Dacă există neclarități, este flagged pentru verificare umană
Tot procesul durează sub 30 de secunde per factură.
Cifrele care contează
- O persoană procesează manual 50-80 facturi pe zi
- Un sistem OCR procesează 500-1000 facturi pe oră
- Rata de eroare manuală: 2-4%
- Rata de eroare OCR cu AI: sub 0.3%
- Economie medie pentru un IMM cu 200 facturi/lună: 15-20 ore de muncă
Integrări disponibile
Sistemele OCR pe care le implementăm BA Code se integrează cu: Saga, WinMentor, SmartBill, QuickBooks, SAP, Oracle și orice sistem care are API sau import CSV.
